Η ίδρυση κυπριακής εταιρείας είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τη διαδικασία σύστασης νομικής οντότητας στην Κυπριακή Δημοκρατία, η οποία συνήθως ονομάζεται Εταιρεία. Ο ίδιος όρος είναι επίσης γνωστός ως εγγραφή ή σύσταση εταιρείας.
Η διαδικασία εγγραφής εταιρείας στην Κύπρο είναι συγκριτικά πιο εύκολη και γρήγορη από ό,τι στις περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες. Η διαδικασία ξεκινά με αίτηση προς έγκριση του ονόματος και στη συνέχεια η εγγραφή μιας εταιρείας υποβάλλεται σε επεξεργασία από τον Έφορο Εταιρειών. Η εγγραφή ολοκληρώνεται εντός 7-10 ημερών
Η ίδρυση της εταιρείας περιλαμβάνει τις διαδικασίες και τις υποχρεώσεις πριν από την εγγραφή της εταιρείας. Η σύσταση της εταιρείας απαιτεί την προετοιμασία του Ιδρυτικού Εγγράφου και του Καταστατικού, το οποίο περιλαμβάνει τους κανόνες της εταιρείας και τα καθήκοντα των διευθυντών και των μετόχων. Εάν η σύσταση και η εγγραφή γίνει από ένα δικηγορικό γραφείο στην Κύπρο, η δέουσα επιμέλεια σχετικά με τους πραγματικούς ιδιοκτήτες μιας Εταιρείας είναι υποχρεωτική πριν από την εγγραφή.
Διαδικασία ίδρυσης εταιρείας
Η διαδικασία ίδρυσης εταιρειών στην Κύπρο ξεκινά με το διορισμό ενός εξουσιοδοτημένου δικηγόρου ο οποίος θα αναλάβει την προετοιμασία όλων των απαραίτητων εγγράφων ίδρυσης και την εγγραφή της εταιρείας. Σύμφωνα με τον περί Εταιρειών Νόμο, μόνο οι εξουσιοδοτημένοι δικηγόροι της Κύπρου μπορούν να προετοιμάσουν και να υπογράψουν τα έγγραφα για την εγγραφή της εταιρείας.
Η ύπαρξη κάθε εταιρείας ξεκινά με την έκδοση από τον Έφορο Εταιρειών του πιστοποιητικού σύστασης.
Το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών
Όλες οι εταιρείες στην Κύπρο είναι εγγεγραμμένες στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών της Κύπρου, το οποίο έχει την ευθύνη να τηρεί το Μητρώο Εταιρειών και πρέπει να ενημερώνεται για τυχόν αλλαγές στην εταιρεία.
- Έγκριση ονόματος της εταιρείας
Το πρώτο βήμα είναι η αίτηση για έγκριση του επιθυμητού ονόματος της εταιρείας. Το όνομα της εταιρείας περιλαμβάνει στο τέλος τη συντομογραφία Ltd (λτδ) ή Limited (λίμιτεδ). Το όνομα δεν πρέπει να είναι παρόμοιο με το όνομα υπάρχουσας εταιρείας.
Η διαδικασία έγκρισης του ονόματος διαρκεί 1-3 εργάσιμες μέρες.
- Απαραίτητα έγγραφα για την εγγραφή εταιρείας στην Κύπρο
Τα έγγραφα τα οποία ετοιμάζουμε τα οποία θα πρέπει και να υποβληθούν στον Έφορο Εταιρειών για την εγγραφή μιας εταιρείας είναι τα ακόλουθα:
- Ιδρυτικό έγγραφο
- Καταστατικό
- Κατά νόμο δήλωση συμμόρφωσης (έντυπο HE1)
- Τα έντυπα HE2 και HE3
- Ιδρυτικό έγγραφο
Το ιδρυτικό έγγραφο πρέπει να περιέχει:
- Το όνομα της εταιρείας, όπως έχει εγκριθεί.
- Τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας.
- Οι δραστηριότητες της εταιρείας πρέπει να είναι νόμιμοι. Η εταιρεία έχει το δικαίωμα και την εξουσία να εκτελεί μόνο ενέργειες που καλύπτονται από τις εξουσίες που της ανατίθενται στα άρθρα της. Συνιστούμε όταν συντάξετε τα άρθρα να προσθέσετε επιπλέον δραστηριότητες, ώστε η εταιρεία να μπορεί ελεύθερα να συμμετέχει σε πρόσθετες επιχειρηματικές δραστηριότητες, εάν είναι απαραίτητο.
- Να αναφέρεται ότι η ευθύνη των μέτοχων είναι περιορισμένη.
- Η εταιρεία έχει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα, που στην πράξη σημαίνει ότι τα μέλη / οι μέτοχοι δεν έχουν καμία προσωπική ευθύνη σε περίπτωση οποιουδήποτε ζητήματος ενδέχεται να αντιμετωπίσει η εταιρεία.
- Να αναφέρεται το ποσό του μετοχικού κεφαλαίου με το οποίο η Εταιρεία σκοπεύει να εγγραφεί και τη διαίρεσή της σε μετοχές συγκεκριμένου ποσού. Το συνηθισμένο μετοχικό κεφάλαιο που χρησιμοποιείται είναι 1000 κοινές μετοχές ονομαστικής αξίας 1 ευρώ.
- Καταστατικό
Το Καταστατικό μιας κυπριακής εταιρείας είναι το έγγραφο που καθορίζει τους κανόνες που ρυθμίζουν τη λειτουργία της εταιρείας. Το καταστατικό και το ιδρυτικό έγγραφο είναι δεσμευτικά έγγραφα για τα μέλη της εταιρείας και αποτελούν ουσιαστικά συμφωνία κάθε μέλους της εταιρείας για συμμόρφωση με τις διατάξεις αυτών των δύο εγγράφων.
- Κατά Νόμο Δήλωση Συμμόρφωσης (έντυπο ΗΕ1)
Το έντυπο HE1 είναι μια ένορκη δήλωση του δικηγόρου που επιβεβαιώνει ότι έχει ετοιμάσει όλα τα έγγραφα της εταιρείας σύμφωνα με τις διατάξεις του εταιρικού δικαίου της Κύπρου.
- Έντυπο ΗΕ2 – Διεύθυνση Εγγεγραμμένου Γραφείου
Το έντυπο HE2 περιέχει τη διεύθυνση της έδρας της εταιρείας. Κάθε κυπριακή εταιρεία πρέπει να διατηρεί μια καταχωρισμένη διεύθυνση στην Κύπρο, η οποία μπορεί προαιρετικά να προσφέρεται ως υπηρεσία από τον δικηγόρο. Σε αυτήν τη διεύθυνση μπορούν να αποστέλλονται επίσημα όλες οι ειδοποιήσεις προς την εταιρεία.
- Έντυπο ΗΕ3 – Διευθυντές και Γραμματέας
Το έντυπο HE3 περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους, τους διευθυντές και τον γραμματέα της εταιρείας. Κάθε εταιρεία πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν διευθυντή και έναν γραμματέα. Μπορούν να διοριστούν επιπλέον διευθυντές.
Ο διευθυντής μπορεί να είναι οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο ή εταιρεία και δεν χρειάζεται να είναι μέτοχος της εταιρείας. Το ίδιο ισχύει και για τον γραμματέα. Και οι δύο αυτοί ρόλοι μπορεί να παρέχονται ως υπηρεσία από εξουσιοδοτημένους δικηγόρους.
- Κατάθεση των εγγράφων στον Έφορο
Τα έγγραφα που αναφέρονται παραπάνω υποβάλλονται στον Έφορο Εταιρειών Κύπρου για έγκριση. Κατά την έγκριση εκδίδονται τα ακόλουθα πιστοποιητικά:
- Σύστασης
- Διευθυντών και γραμματέα
- Εγγεγραμμένου γραφείου
- Μετόχων
- Ιδρυτικό έγγραφο και καταστατικό
Τα Πιστοποιητικά της εταιρείας μπορούν να συντάσσονται στην αγγλική ή την ελληνική γλώσσα. Για τα ιδρυτικό έγγραφο και καταστατικό στα αγγλικά υπάρχει επιπλέον χρέωση.
Χρονοδιάγραμμα εγγραφής
Η έγκριση και εγγραφή της εταιρείας διαρκεί 2-4 εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή των απαραίτητων εγγράφων.
Μετά τη σύσταση
Εγγραφή στο Τμήμα Φορολογίας
Κάθε εταιρεία υποχρεούται μέσα σε εξήντα (60) ημέρες από την ημερομηνία σύστασής της να υποβάλει αίτηση εγγραφής στο Φορολογικό Μητρώο για εξασφάλιση αριθμού φορολογικής ταυτότητας.
Παράλληλα, φυσικό ή νομικό πρόσωπο που είναι εγκατεστημένο στην Κυπριακή Δημοκρατία, του οποίου η αξία των φορολογητέων συναλλαγών των αγαθών και υπηρεσιών που έχει πραγματοποιήσει κατά την περίοδο των 12 προηγούμενων μηνών ή που θα πραγματοποιήσει εντός των επόμενων 30 ημερών έχει/θα υπερβεί τις €15.600, υποβάλλει συμπληρωματική αίτηση εγγραφής στο μητρώο ΦΠΑ.
Εγγραφή στις Κοινωνικές Ασφαλίσεις
Κάθε εργοδότης είναι υποχρεωμένος να εγγραφεί στο Μητρώο Εργοδοτών των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων υποβάλλοντας το έντυπο αίτησης εγγραφής εργοδότη. Όταν ο εργοδότης έχει υποκαταστήματα σε διάφορες επαρχίες ή ασχολείται σε περισσότερες από μία οικονομικές δραστηριότητες, πρέπει να εγγραφεί χωριστά για κάθε επαρχία ή δραστηριότητα.
Κατοχύρωση του Εμπορικού Σήματος
Παροτρύνεστε όπως προβείτε στην κατοχύρωση του εμπορικού σήματος της επιχείρησης σας στον Κλάδο Πνευματικής και Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας ούτως ώστε να διαφοροποιήσετε τα προϊόντα και υπηρεσίες σας στην αγορά.
Εταιρική Συμμόρφωση
Η εταιρεία και κάθε αξιωματούχος της έχει υποχρέωση να ενημερώνει τον Έφορο Εταιρειών για οποιαδήποτε αλλαγή στα στοιχεία της, όπως αλλαγή ονόματος, αλλαγή στα στοιχεία διευθυντών και γραμματέα, αλλαγές στο μετοχικό κεφάλαιο, αλλαγή διεύθυνσης εγγεγραμμένου γραφείου, την εγγραφή επιβαρύνσεων επί στοιχείων του ενεργητικού της εταιρείας, τροποποίηση του ιδρυτικού και/ή καταστατικού της κλπ.
Μία φορά κάθε ημερολογιακό έτος η εταιρεία συντάσσει την ετήσια έκθεση μέχρι και την ημερομηνία αναφοράς της και αντίγραφο αυτής παραδίδεται για καταχώριση στον έφορο εταιρειών μαζί με τις οικονομικές καταστάσεις.
Παράλληλα, στο τέλος κάθε φορολογικού έτους η εταιρεία πρέπει να ετοιμάσει εξελεγμένες οικονομικές καταστάσεις, τις οποίες θα καταχωρίσει μαζί με τη φορολογική δήλωση στο Τμήμα Φορολογίας.
Επιπρόσθετα, σημειώνεται ότι η εταιρεία είναι υποχρεωμένη όπως καταβάλλει το ετήσιο τέλος, ύψους τριακόσιων πενήντα ευρώ (€350) το οποίο πρέπει να πληρωθεί μέχρι την 30η Ιουνίου κάθε έτους.
